Hal yang Harus Diperhatikan Ketika Memilih Meeting Space
Friday, October 12, 2018
Memilih meeting space tentunya tidak dapat sembarangan, sebab diperlukan beberapa hal yang harus diperhatikan agar Anda nyaman serta tidak terganggu ketika meeting. Meeting di luar kantor dapat memberikan suasana baru sehingga Anda bisa lebih fresh dan konsentrasi dibandingkan dengan meeting di kantor yang suasananya monoton. Saat ini sudah banyak penyedia jasa sewa ruangan meeting yang mematok harga beragam, simak ulasan di bawah ini untuk membantu Anda memilih meeting space sesuai kebutuhan:
Kapasitas ruangan merupakan hal pertama yang harus Anda perhatikan, sebab hal ini akan sangat memberikan pengaruh dalam kenyamanan. Sebelum menyewa ruang meeting, Anda harus tahu berapa peserta yang akan ikut serta untuk menyesuaikan besar/kecilnya ruang meeting yang akan digunakan.
2. Kelengkapan dari fasilitas yang disediakan
Ada baiknya Anda membuat list keperluan penunjang yang akan digunakan saat meeting, seperti AC, proyektor, flipchart, hingga alat tulis. Fasilitas ini akan cukup mempengaruhi tingkat keberhasilan meeting yang akan dijalankan. Semakin lengkap fasilitas yang memenuhi kebutuhan Anda, maka akan semakin memudahkan dan memperlancar meeting Anda.
Tingkat privasi ruangan meeting harus sangat terjamin, hal ini bertujuan agar masalah internal perusahaan tidak diketahui oleh orang lain. Begitu pula ketika dalam meeting permasalahan perusahaan hingga kerjasama dengan perusahaan lain akan dibicarakan, bahkan tidak jarang hal yang bersifat rahasia. Oleh karenanya, pastikan bahwa ruangan meeting yang akan Anda sewa dapat menjaga privasi, di mana tidak sembarang orang dapat keluar masuk dan akan lebih baik lagi jika ruangan yang akan digunakan kedap suara, tidak terdengar suara orang dari luar dan suara di dalam ruangan tidak terdengar ke luar.
4. Praktis dan Fleksibel
Ruang meeting yang praktis dan fleksibel dapat memudahkan Anda mengatur setting ruangan. Pastikan bahwa seluruh fasilitas utama dan pendukung telah dipersiapkan dengan baik dan bisa diatur sesuai kebutuhan Anda dan Tim.
5. Bersih
Bersih merupakan salah satu aspek dari tingkat kenyamanan ruangan ketika meeting, pastikan bahwa ruangan tersebut bersih. Tentunya Anda tidak akan mampu dan nyaman menjalankan meeting jika ruangan tersebut kotor maupun bau. Pastinya ruangan meeting yang bersih akan nyaman sehingga tidak akan ada masalah jika meeting di ruangan tersebut dalam waktu yang lama. Oleh sebab itu wajib bagi Anda memperhatikan hal ini ketika memilih meeting space nanti agar nyaman ketika digunakan.
Gambar: pixabay
