5 Tips Tepat Dalam Memilih Ruang Event
Tuesday, September 4, 2018
Kebutuhan Ruang Event menjadi salah satu bagian penting yang banyak dibutuhkan oleh masyarakat Indonesia saat ini, utamanya mereka yang bekerja dengan beragam kegiatan atau aktivitas, seperti halnya instansi pemerintahan atau bahkan mereka yang bekerja di perusahaan swasta. Beberapa jenis kegiatan yang umumnya dilakukan di ruangan tersebut diantaranya adalah kegiatan seminar, training, atau bahkan workshop. Jika anda termasuk salah satu orang yang bertugas untuk menyediakan jenis ruangan bagi kegiatan tersebut, ada baiknya apabila anda memperhatikan beberapa hal di bagian bawah ini sebelum melakukan sewa ruangan, sehingga ruangan yang akan anda sewa untuk kepentingan bersama pun tidak terkendala beragam masalah apa pun, berikut diantaranya :
Koneksi WiFi dikenal sebagai hal penting yang harus anda perhatikan untuk pertama kali ketika memilih Ruang Event yang hendak dilakukan, pasalnya beberapa kegiatan yang seringkali dilakukan di dalam ruangan tersebut tidak lepas dari kegiatan yang menggunakan koneksi internet, seperti halnya kegiatan conference call, review tahunan, atau bahkan press conference yang mana setiap kegiatan tersebut membutuhkan jaringan internet agar dapat berjalan dengan lebih lancar. Selain itu, melalui koneksi WiFi yang tepat, setiap kegiatan yang dilakukan oleh peserta pun dapat dihubungkan antara satu sama lainnya dengan lebih mudah, dan tentunya hasil yang diinginkan dari kegiatan itu pun dapat dicapai dengan maksimal.
2. Penyesuaian layar proyektor dengan ruangan
Ukuran dari layar proyektor menjadi bagian selanjutnya yang juga wajib untuk anda perhatikan. Pasalnya ketika anda memilih Ruang Event dengan ukuran yang besar, karena jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan tersebut juga berada dalam jumlah banyak, maka tidak tepat rasanya jika layar proyektor yang anda gunakan berukuran kecil. pasalnya hal tersebut akan mengganggu aktivitas yang hendak dilakukan. Untuk itu, ada baiknya jika layar proyektor yang akan digunakan pun disesuaikan dengan ukuran ruangan yang hendak digunakan dan juga menyesuaikan dengan jumlah peserta yang akan melakukan kegiatan di tempat tersebut. Selain itu, jika jumlah peserta cukup banyak, maka tidak ada salahnya untuk menempatkan proyektor di beberapa bagian tertentu yang mana dapat dilihat dengan mudah oleh seluruh peserta yang ada.
Jika anda hendak mengadakan acara yang membutuhkan waktu lama, seperti halnya training yang juga mewajibkan anda untuk menyediakan konsumsi bagi seluruh peserta yang mengikutinya, maka ada baiknya untuk memilih layanan sewa Ruang Event yang juga dapat membantu anda dalam mengurus masalah makanan atau konsumsi. Pastikanlah jika layanan tersebut dapat membantu anda dengan lebih mudah. Selain itu, ada baiknya jika di dalam ruangan tersebut juga disediakan area khusus yang dapat digunakan untuk menyimpan makanan atau konsumsi yang disediakan bagi para peserta acara, sehingga aktivitas pun dapat dilakukan dengan lebih mudah.
4. Privasi ruangan
Hal selanjutnya yang juga patut untuk anda perhatikan adalah tingkat keprivasian ruangan yang akan anda gunakan. Karena sangat penting bagi anda untuk memastikan apakah ruangan yang akan digunakan untuk acara tersebut termasuk dalam jenis ruangan tertutup atau justru terbuka. Meskipun terdapat dua jenis ruangan yang bisa anda gunakan, namun jika anda ingin menjadikan acara atau kegiatan yang dilakukan lebih fokus, maka ada baiknya jika anda memilih jenis ruangan tertutup. Karena dengan demikian setiap peserta yang telah masuk ke dalam ruangan pun akan lebih terjaga tingkat kefokusannya dalam mengikuti setiap kegiatan yang dilakukan.
5. Ukuran ruangan
Jika pada bagian di atas telah disinggung mengenai ukuran proyektor yang akan digunakan, maka pada bagian yang satu ini juga masih berkaitan dengan hal yang sama yaitu mengenai ukuran ruangan. Ukuran dari Ruang Event yang hendak anda sewa sangat penting untuk diperhatikan. Pasalnya setiap ruangan memiliki ukuran yang berbeda antara satu dengan lainnya, yang mana setiap ukuran memiliki batas pengunjung yang berbeda pula.
Selain beberapa hal yang telah disebutkan pada bagian di atas, untuk menjadikan acara yang hendak anda lakukan berjalan dengan lebih lancar, maka ada baiknya jika persiapan dari setiap kebutuhan acara lebih diperhatikan dengan matang, dimulai dari Ruang Event yang akan digunakan, penataan ruangan, fasilitas pelengkap untuk kegiatan, dan juga beragam hal penting lainnya yang dapat memudahkan anda ketika acara atau kegiatan telah dimulai.
Gambar: pexels
