Tips Membuat Meeting yang Efektif
Monday, October 8, 2018
Menjalankan sebuah meeting dengan menggunakan jasa Event Space merupakan salah satu kunci kesuksesan sebuah meeting. Meeting merupakan sebuah acara yang ditujukan untuk banyak hal, mulai dari membahas masalah yang terjadi dalam sebuah organisasi hingga untuk mempererat hubungan dan memotivasi pegawai. Akan tetapi sebuah meeting dapat juga berakhir tanpa mendapatkan goal dari acara itu sendiri. Jika Anda tidak ingin hal ini terjadi pada perusahaan Anda, maka berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk menghasilkan sebuah acara meeting yang sukses.
Salah satu hal atau tips yang bisa Anda lakukan untuk membuat sebuah acara yang sukses adalah dengan menggunakan venue meeting di luar kantor seperti yang disebutkan pada awal artikel. Sebuah meeting yang dilakukan di kantor akan menyebabkan anggota meeting memiliki wajah yang lelah, memiliki energi yang kurang dan tentunya tidak memiliki inspirasi bahkan di awal meeting. Hal ini lah yang menyebabkan penyelenggaraan meeting di luar ruangan menjadi sebuah hal yang membantu kesuksesan sebuah meeting.
Menjalankan meeting di luar kantor akan membantu anggota meeting merasa lebih segar sehingga ide-ide dan inovasi lebih mudah muncul dari kepalanya. Kenyamanan dan juga rasa senang pada saat bekerja memang sangat berpengaruh pada kinerja dan efektifitas kerja dari anggota rapat. Hal inilah yang juga di lakukan oleh perushaan-perusahaan IT seperti Google yang menyediakan kantor yang menyenangkan agar ide dan inspirasi dari para pekerja dapat lebih mudah muncul. Jika Anda belum bisa menyediakan kantor seperti itu, menggunakan Event Space yang menunjang sudah cukup baik untuk dilakukan.
Lakukan persiapan
Oleh karena itu lakukan persiapan dengan baik. Bukan hanya dari venuenya saja, tapi dari sisi segi acara formal dan informal pelaksanaan meeting tersebut. Persiapan yang baik juga dapat membantu Anda untuk me-list apa saja yang akan Anda butuhkan dalam rapat. Hal ini dapat membantu Anda untuk menemukan Event Space yang paling cocok dan paling nyaman untuk acara meeting Anda.
Gunakan tempat yang memberikan space untuk kreativitas
Seperti yang telah di sebutkan pada subab pertama, bahwa sebuah ruang atau tempat meeting haruslah nyaman sehingga para peserta dapat memunculkan ide dengan lebih mudah. Ya, dalam rapat yang dibutuhkan adalah ide untuk inovasi oleh karena itu, Event Space yang digunakan haruslah menunjang hal tersebut. Anda juga bisa mencari venue meeting di daerah-daerah perkebunan atau pegunungan yang tentunya akan memberikan efek segar sehingga meeting dapat dilaksanakan dengan lebih nyaman.
Memilih acara meeting yang tepat juga akan membantu anggota atau peserta rapat untuk lebih fokus pada rapat. Jadi pemilihannya memang harus dilakukan dengan tepat. Meeting yang dilakukan di ruang yang terhubung dengan luar ruangan akan memberikan efek buruk dalam rapat. Pertama suara gaduh akan mengganggu berjalannya rapat, kedua, adanya gerakan di luar ruangan dapat menyebabkan lost fokus dari peserta rapat.
Lakukan meeting dalam waktu yang singkat
Hal ini merupakan salah satu hal yang wajib dilakukan untuk Anda yang ingin suasana rapat tetap hidup. Lalu bagaimana caranya? Caranya adalah dengan memberikan waktu jeda untuk beristirahat pada anggota rapat. Tapi pastikan Anda mencari Event Space yang menyediakan ruang untuk istirahat karena jika tidak, rapat dapat terlambat di mulai lagi jika peserta rapat yang penting beristirahat dengan meninggalkan tempat untuk rapat tersebut.
Ya, dilihat dari hal-hal di atas, penggunaan dan pemilihan venue meeting di luar kantor memang sangat penting untuk dilakukan dengan baik. Jadi jangan ragu untuk mencari jasa Event Space yang profesional untuk kepentingan kesuksesan acara Anda.
Gambar: pixabay
